دیسیپلین‌ها
ماموریت دیسیپلین ها:
۱- مهندسی:
ارائه خدمات مهندسی از مرحله کاریابی تا تحويل قطعی و پايان پروژه به شرح زیر:
- کنترل مدارک فنی اولیه ارائه شده از طرف مشاور بر اساس خواسته های کارفرما طی قرارداد پروژه و برگزاری جلسات مربوط به رفع مشکلات و ابهامات احتمالی
- کنترل، نهایی سازی و ارائه پیشنهاد های لازم راجع به نقشه‌های مهندسی به مشاور پروژه
- کنترل موارد کارگاهی مطابق نقشه‌های مهندسی
- ارسال نقشه‌ها به همراه نامه پوششی و TRANSMITAL مربوطه برای مشاور کارفرما
- نهایی نمودن مدارک جهت تحویل موقت و نهایتا تحویل دائم پروژه
۲- کنترل کیفیت(QC):
حصول اطمينان از دستيابی به كيفيت مطلوب محصول در كليه مراحل تدارک و اجرای پروژه در چارچوب قرارداد بر اساس استانداردها، مشخصات فنی، الزامات كيفی سازمان و ارزش‌ها
۳- برنامه ریزی و سیستم ها:
استقرار نظام برنامه ريزی و كنترل، سازماندهی و مديريت فرآيندها، سيستم مديريت يکپارچه و مدل‌های تعالی سازمانی
۴- PMO:
تدوین، پیاده‌سازی و راهبری سيستم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه بر اساس استانداردهای مدیریت پروژه و همچنین ایجاد هماهنگی و یکپارچه‌سازی نظارت بر عملکرد فرایندهای مدیریت پروژه ها (شامل فرایندهای آغازین – برنامه‌ریزی – اجرا – کنترل – خاتمه) در راستای الزامات شرکت.
۵- اجرایی:
مدیریت اجرای پروژه در چارچوب زمانبندی، کیفیت و هزینه برنامه‌ریزی شده در تطابق با استراتژی ها و الزامات سازمانی و قراردادی و همچنین جاری‌سازی اصول و رویه‌های مهندسی ارزش
۶- کنترل اسناد (DCC):
کنترل و ثبت مستندات و مکاتبات شرکت توسعه ریلی کیسون مطابق با رویه‌های شرکت و همچنین مدیریت اطلاعات فیزیکی و الکترونیکی شرکت.
۷- توسعه پایدار:
پیاده‌سازی برنامه‌ها و سیاست‌های توسعه انسانی پایدار در راستای ارزشهای مصوب شرکت
۸- منابع انسانی:
تامین نیروی انسانی و مهیا نمودن زمینه نگهداشت و ارتقای توانمندی و خلاقیت‌های کارکنان شرکت و پروژه‌های آن در چارچوب الزامات شرکت با هدف ایجاد مزیت رقابتی، نهادینه کردن و مراقبت از اصول و ارزشهای سازمانی و فراهم آوری محیط و شرایط کاری مناسب برای کارکنان
۹- کاریابی، مناقصات و قراردادها:
تدوين بهترين پيشنهادهای مالی و فنی جهت اخذ پروژه‌ها، ارائه خدمات قراردادی ، تهیه و کنترل صورت وضعیت‌های کارکرد ،تعدیل و درخواست‌های مالی پروژه های شرکت با کارفرمایان و حصول اطمينان از مديريت مناسب دعاوی پروژه‌ها، برون‌سپاری مناسب خدمات در پروژه‌ها و توسعه توان و ظرفيت سازمان در خصوص موارد فوق و همچنین رسيدگی به صورت وضعيت‌ها و صورت‌حساب‌های خدمات تأمین کنندگان و پیمانکاران جزء
۱۰- مالی:
- حصول اطمينان از دسترسی به موقع به اطلاعات و گزارش‌های مالی صحيح و قابل اتکای مورد نياز ذینفعان
- حصول اطمينان از مدیریت بهينه نقدینگی (دریافت‌ها و پرداخت‌ها)
کلیات وظايف اختصاصی:
- ثبت، نگهداری و كنترل اسناد مالی و مدارک حسابداری از جمله موارد مربوط به حقوق و دستمزد و بيمه كاركنان، قراردادها، دفاتر دریافت‌ها و پرداخت‌ها، سهام، تنخواه ها، اعتبارات و تضامين، حسابداری انبار و حسابداری اموال و انجام محاسبات استهلاک دارایی‌ها
- تطبيق و مغایرت گيری حساب‌ها با ذینفعان مربوطه
- تهيه صورت های مالی شركت توسعه ریلی كيسون
- ثبت و كنترل اسناد دریافت‌ها و ثبت و انجام پرداخت‌ها به ذینفعان در چارچوب ضوابط شركت
- مدیریت حساب‌های بانکی، افتتاح یا بستن حساب‌ها در بانك‌ها، مغایرت گيری بانکی از حساب‌ها ، مدیریت وجوه نقد حساب‌های بانکی و استفاده بهينه از منابع مالی در راستای ایجاد اعتبار و حداكثرسازی سود نقدینگی
- طراحی و برقراری سيستم خزانه داری اسناد و مدارک مالی
- برقراری نظامات مرتبط با مبارزه با پولشویی
- نظارت بر جریان فعاليت‌های واحدهای مالی و حسابداری پروژه‌های شرکت به منظور حصول اطمينان از مناسب بودن عملکرد ایشان در انطباق با قوانين، استانداردها و ضوابط مربوطه و شناسایی انحرافات و پيامدهای منفی محتمل آنها و ارائه راهکار در جهت بهرهبرداری از فرصت ها و كاهش تهدیدات.
۱۱- ایمنی و بهداشت(HSE):
سياستگذاری، برنامه ریزی، كنترل و هدایت فعاليت‌ها در حوزه های ایمنی، بهداشت و محيط زیست و ایجاد بهترین شرایط ممکن جهت فعالیت پرسنل و پیمانکاران و همچنین جلوگیری از سوانح و حوادث کارگاهی
۱۲- تدارکات:
تامين نيازهای شرکت از طريق برقراری، حفظ و توسعه ارتباطات در سطوح داخلی و بين المللی و نظارت بر پياده سازی و اجرای الزامات در حوزه تداركات.
۱۳- حقوقی:
بهينه كردن ارتباطات حقوقی، پيشگيری یا به حداقل رساندن عواقب منفی حقوقی و بیشینه كردن نتایج مثبت فعاليت‌ها از این منظر برای كليه فعاليت‌ها و حل و فصل مسایل و دعاوی حقوقی.
۱۴- انبار و اموال:
اداره انبارهای مركزی شرکت و پشتيبانی و نظارت بر عملکرد انبارهای پروژه ها در قالب الزامات شركت
۱۵- ماشین آلات:
نگهداری بهینه ماشین آلات پروژه و حصول اطمینان از اپراتوری و بهره برداری مناسب آنها به منظور دستیابی به به سطح مطلوب آماده به کار و قابلیت اطمینان آنها جهت انجام فعالیت های اجرایی کارگاه
